名護イーテクノロジー株式会社

個人情報の取扱いについて(従業者版)

従業者情報の取扱いついて

名護イーテクノロジーは、採用選考や入社手続きの際、貴殿に個人情報の提供をお願いいたします。本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。なお、採用選考にかかわる貴殿の個人情報については、すべて任意項目ではありますが、項目によっては、ご提供いただけないことにより、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

1.従業者情報の取得項目・利用目的

会社は、書面・電子的方式により、次のとおり従業者情報を取得する。なお、会社が書面等により取得する項目は、当該業務において必要な項目である。

項目 取得項目 利用目的
基本情報 氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、障害者手帳の写し、個人番号(ただし、派遣社員は除く) 業務上の連絡、緊急連絡網の作成、賃金・一時金・賞与・退職慰労金の決定・支払、人事考課、社会保険関係の手続き、通勤費の算出・支給、寮・社宅管理と社宅料の引去、財産貯蓄形成預金の給与引去、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
賃金情報 家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、勤怠情報 賃金・一時金・賞与等の決定・支払、源泉徴収手続、社会保険関係の手続、通勤費の算出・支給、寮、社宅料の引去、財産貯蓄形成預金の給与引去、法律上要求される諸手続のため
人事情報 資格、免許、個人調査表記載事項、社員情報申請書記載事項、目標管理シート記載事項 人事考課、人事異動検討、賃金の決定、法律上要求される諸手続のため
健康情報 法定健診および法定外健診結果、既往歴、個人別健康管理、問診票、診断書 事業者が適切な措置を講じることにより、労働者が健康を確保しながら就業できるようにするため
運行管理情報 運転者台帳(基本情報、家族状況、運転免許証の写し、自賠責保険の写し、任意保険の写し、車検証の写し) マイカー通勤による申請、貨物自動車運送事業法輸送安全規則で要求される諸手続のため
福利厚生関係 福利厚生に関する申請の様式に記載の事項および必要書類一式 福利厚生に関する手続きのため
その他の情報 基本情報(所属・年齢等)、賃金関係情報(賃金、一時金・賞与等)、勤怠情報(労働時間、休日・休暇等)、社内Eメールアドレス、経費精算口座 業務上の連絡、立替経費精算、人件費の把握、ITシステム・運行管理システムの運用、経営分析、予算策定、退職給付債務確定等のため

※会社は、上記従業者情報について、情報処理を外部委託することがある。

※オフィス2では、カメラで映像による個人情報を取得しますが、防犯のためにのみ使用します。

2.共同利用する項目

会社は、上項1により取得した従業者情報あるいは共同利用者から書面・電子的方式により取得した従業者情報を、次のとおり共同利用を行う。

共同利用者 共同利用する項目 共同利用する目的 個人情報の管理責任者
日通商事株式会社 氏名、所属、生年月日、退職年月日、各種保険料および購買代金等の給与からの引去金 本人が加入している朝日生命の保険料および日本興亜損害保険の損害保険料 個人データ管理責任者(総務課長)
沖縄県全労災共済会 氏名、所属、生年月日、社員番号、共済会会費の給与からの引去金 会社(団体)及び本人が加入している共済費の徴収、支払いのため 個人データ管理責任者(総務課長)

※共同利用者は、上記従業者情報について、情報処理を外部委託することがある。

3.第三者提供する項目・目的等

会社は、上項1の従業者情報のうち、提供目的の範囲内で最低限必要な従業者情報を、下記により第三者に提供することがある。

A. 提供先
 当社と取り引きのあるお客様企業・団体・官公庁・業界団体・当社関連会社・協力会社等。(以下、取引先という)
B. 提供する目的
 取引先での入館・入構を証する資料等の作成、業務従事者名簿の作成、連絡網(緊急時含む)の作成、取引先における各種認定等の審査、取引先における各種表彰に対する推薦。
C. 提供手段または方法
 書面あるいは電子的方式による。

4.従業者からの開示請求に対する非開示項目

従業者から当該本人の個人情報の開示を求められた場合、以下の項目については開示しない。
 A. 採用に関する具体的な選考内容
 B. 人事評価・人事考課
 C. 懲戒処分等に関する内容

5.退職後の従業者情報取扱

在籍期間中に取得した上記従業者情報については税務、社会保険関係の手続き、適切な雇用管理を行うため、業務上必要とされる履歴情報、統計の基礎資料及び雇用案内等として利用致します。

名護イーテクノロジー株式会社
個人情報保護管理責任者
(お問合せ先は、下記と同じ)

個人情報保護相談窓口

個人情報保護事務局 個人情報保護相談窓口

住所:〒905-2173 沖縄県名護市字久志252-1 みらい4号館 2F

電話番号:0980-50-0388 (平日午前9:00〜午後6:00、ただし、土・日・年末年始・祝祭日除く)

FAX番号:0980-50-0313

個人情報の取扱い

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